- 外部機關上傳之組織規程WORD檔必須在前三行裡(一般是在標題)顯示該機關名稱。例如:國立台北科技大學組織規程
系統會抓取組織規程字樣前的字串當作該機關名稱(校名),若前三行系統抓不到校名或該機關組織名稱者,則自動以「測試組織規程」為該核議表檔名
- 原則上,系統以「行」為處理單位,若遇外部機關以" "、" "、換行符號來進行WORD的排版時,則會出現不可預期的格式錯誤(此部份需依賴承辦人員手動修正)
- 若該外部機關上傳之組織規程檔案有附上組織表,則最後一條文會與組織表合併在一起,此部份需由承辦人員刪除多餘的資訊。
- 某些外部機關組織規程條文以章節分類者,在最前頭第一章與前段文字,因為各人排版方式不同,可能會有連在一起的情形(較常發生於使用大量空白符號者)
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